大学元旦晚会策划书

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大学元旦晚会策划书范文

　　一、整体情况

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　　1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2020年新年狂欢夜”

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　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 dedecms.com

　　3、时间：2009年12月31日19：00—23：00 织梦内容管理系统

　　4、地点：xx校区xx体育馆 dedecms.com

　　5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会 本文来自织梦

　　共青团浙江大学委员会

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　　6、承办单位：xx校区学生会

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　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

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　　二、工作人员和项目组

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　　8、工作人员 dedecms.com

　　顾问：傻傻人焊合一诺诺

　　统筹组：华家池校区学生会主席团

　　9、项目组：

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　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：傻傻人焊合一诺诺

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

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　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 内容来自dedecms

　　c、主持人的`选择、形象设计及台词审核； copyright dedecms

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 织梦好，好织梦

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组 内容来自dedecms

　　组长：傻傻人焊合一诺诺

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　　任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 本文来自织梦

　　b、现场摄影及dv摄像 内容来自dedecms

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：傻傻人焊合一诺诺

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　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

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　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组 dedecms.com

　　组长：傻傻人焊合一诺诺 织梦内容管理系统

　　组员：主席团助理、公关部 织梦内容管理系统

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 本文来自织梦

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

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　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 本文来自织梦

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　（5）第五项目组：舞台组 dedecms.com

　　组长：傻傻人焊合一诺诺

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　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

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　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。 织梦内容管理系统

　　（6）第六项目组：机动组 copyright dedecms

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员 本文来自织梦

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

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　　三、各阶段任务及工作分配 织梦好，好织梦

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）： copyright dedecms

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 织梦内容管理系统

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 内容来自dedecms

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 织梦好，好织梦

　　（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）： dedecms.com

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 内容来自dedecms

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。 dedecms.com

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

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　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 内容来自dedecms

　　（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日） 织梦好，好织梦

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 内容来自dedecms

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 本文来自织梦

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

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　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

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　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

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　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

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　　12、晚会后期工作： copyright dedecms

　　（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

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　　（3）书面总结 内容来自dedecms

　　（4）vcd制作及网络宣传 内容来自dedecms

　　四、节目单 织梦内容管理系统

　　13、本次晚会共16个节目（暂定）： 织梦好，好织梦

　　五、资金预算

　　六、资金来源 本文来自织梦

　　15、赞助商家及金额： copyright dedecms

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

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　　17、停电应急方案：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

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