大学元旦晚会策划书
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大学元旦晚会策划书范文 织梦好,好织梦
一、整体情况
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1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2020年新年狂欢夜”
织梦好,好织梦
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 copyright dedecms
3、时间:2009年12月31日19:00—23:00
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4、地点:xx校区xx体育馆 织梦内容管理系统
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
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共青团浙江大学委员会 copyright dedecms
6、承办单位:xx校区学生会 本文来自织梦
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 织梦好,好织梦
二、工作人员和项目组 dedecms.com
8、工作人员 dedecms.com
顾问:傻傻人焊合一诺诺
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统筹组:华家池校区学生会主席团
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9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺 copyright dedecms
组员:文艺部成员及各部和各学院 dedecms.com
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 本文来自织梦
c、主持人的`选择、形象设计及台词审核; 织梦好,好织梦
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 内容来自dedecms
d、准备好晚会所需的一切服装道具; 织梦内容管理系统
(2)第二项目组:宣传组 内容来自dedecms
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 内容来自dedecms
b、现场摄影及dv摄像 内容来自dedecms
(3)第三项目组:外联组
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组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 织梦内容管理系统
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 本文来自织梦
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
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(4)第四项目组:礼仪组
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组长:傻傻人焊合一诺诺 本文来自织梦
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
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d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
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e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
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(5)第五项目组:舞台组 织梦好,好织梦
组长:傻傻人焊合一诺诺 织梦内容管理系统
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
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b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 织梦好,好织梦
(6)第六项目组:机动组 dedecms.com
组长:虞喆达吴雪芬 dedecms.com
组员:学生会其他成员
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任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
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三、各阶段任务及工作分配 织梦内容管理系统
10、晚会前三个阶段: copyright dedecms
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
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本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 本文来自织梦
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 内容来自dedecms
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 内容来自dedecms
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日):
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本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 copyright dedecms
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
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②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 内容来自dedecms
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 内容来自dedecms
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 织梦内容管理系统
(3)晚会倒计时期(12月24日—12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
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①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 dedecms.com
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 copyright dedecms
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 dedecms.com
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。 copyright dedecms
12、晚会后期工作: 本文来自织梦
(1)为演员分发小礼品 dedecms.com
(2)费用处理 本文来自织梦
(3)书面总结
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(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单 本文来自织梦
13、本次晚会共16个节目(暂定): dedecms.com
五、资金预算
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六、资金来源 织梦内容管理系统
15、赞助商家及金额: dedecms.com
16、合作协议: 织梦好,好织梦
七、应急控制 内容来自dedecms
17、停电应急方案:
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(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
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(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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